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人事外包风险避免

发布时间:2020-01-15 浏览次数:6

(一)在企业生命周期指导下进行外包选择

  企业按发展阶段可分为创业期、发展期、稳定期、衰退期,不同阶段风险不同,着重处理的业务也有很大差异。

  1.创业期:企业规模小,业务不多,前景不明晰,企业文化尚未形成,此时正是管理者与员工建立良好关系,为企业发展共同奋斗时期,同时企业资金有限,不能对外包商评估,对外包风险认识不足,不宜外包。

  2.发展期:企业规模扩大,业务增多,人力资源需求增加,这时考虑自身实际情况选择部分业务外包,如招聘员工、社会 代理等,有助于将更多精力放在核心业务上促进企业发展。

  3.稳定期:企业发展趋于稳定,规模和业务平稳增加,人力资源管理工作战略性越来越强。此时企业能得到先进的人力资源管理服务,将人力资源行政事务外包可节约成本与精力,提升企业管理能力,为企业获得更多利润。

  4.衰退期:由于技术落后缺乏创新,市场占有率不断下降,竞争力减弱,人力资源活动应由本企业完成,拉近企业与员工关系,使员工考虑到企业文化等因素增加忠诚度。

  (二)加强员工培训

  引入外包可能使员工不适应,因此,引入外包前,应对员工开展人力资源外包相关培训,让员工理解外包意义,使其从内心接受外包,如:企业可设置宣传栏或以小资料形式发给员工自行学习,同时聘请专业咨询师为员工开展外包知识培训。外包过程中,应积极跟踪员工满意度,加强沟通,发现问题及时处理,避免人才流失。外包结束后,向员工征集意见,提高员工参与度,为下次外包业务顺利进行打好基础。

  (三)选择专业外包商

  选择外包商时不能只考虑成本较优而忽略外包商能力,好的做法是选择成本与效益双重较优的外包商。首先,企业应做好外包商背景调查,选择专业化、信誉高的外包商,做好成本与效益比分析。其次,了解外包商文化理念。然后,与外包商进行文化沟通,使文化融合与企业发展一致。唯有如此,才能真正选出较适合的外包商。

  (四)熟悉相关法规

  我国尚无一项保护人力资源外包业务的法规,主要依据法律有《劳动法》《民法通则》《技术合同法》《反不正当竞争法》等零星条文,企业应及时建立商业秘密管理体系,将本企业核心技术和关键信息加密,纳入法律保护范围。与外包商签订保密合同,并在协议中明确企业秘密范围及相互间权利与义务,同时对外包商中熟悉商业秘密的人员离职等作出规定,避免离职人员导致信息泄露时外包商推卸责任。为完成此项措施,人力资源部应在签订合约时由本公司律师顾问对合约内容进行审核。

  (五)加强对外包商监督

  人力资源外包后并不意味着人力资源部可以放手不管。人力资源部作为外包活动较重要的部门,应对外包商行为全程监督。一,定期对外包商的工作评估,了解外包商任务完成情况,衡量与既定目标发展方向是否一致。二,对员工在外包过程中提出的合理建议与外包商沟通,同时对外包商遇到的问题给予解答帮助。三,为避免机密信息泄露,人力资源部应与各部门协作建立文件管理和信息安全 机制。四,了解外包商运营状况,防止外包商破产、解散等造成企业损失并做好预警措施。


个人缴纳社保到底值不值得呢?个人缴纳社保还是很值得的,我们主要分为以下几种情况,第1种情况就是自己有正常的工作单位。那么如果自己是拥有正常工作单位的人群,就可以通过工作单位来参加个人社保,所以个人无需参加个人社保,因为毕竟通过工作单位都可以正常的来进行缴费。并且通过工作单位来参加个人社保,有一个好处就是企业单位或者说事业单位都会承担绝大部分的缴费比例,那么我们个人只需要承担一小部分的缴费比例就可以了,大约个人只需要承担1/3的缴费比例,企业单位需要承担2/3的缴费比例。所以说有工作单位的个人是无需个人自主来进行缴费,但是对于没有工作单位的个人,那么我们自己只能够选择以个人的方式来参保交费了,当然个人的参保方式来进行缴费也有两种选择,一种选择是按照灵活就业的方式来参加职工养老保险和职工保险,那么职工养老保险和职工保险和企业在这职工是一致的,是没有区别的,都是可以正常的累计合并计算缴费年限,比方说你将来实现再就业,也可以把自己灵活就业的社保关系,转移到新的工作单位来继续参保。另外一种方式就是参加城乡居民养老保险,参加城乡居民养老保险的人群,它的特点是交费是比较偏低的,但是终享受到养老金的待遇,水平也是比较偏低的,对于这种从未参加过职工养老保险的人群,那么选择参加城乡居民养老保险是比较合适的,尤其是年龄比较大的人群,可能距离法定退休年龄不足15年了,那么我们再去参加职工养老保险,是不能够按照正常的法定退休年龄来办理退休,所以说只能够去参加城乡居民养老保险,因为这种养老保险也是可以让我们正常获得养老金的待遇。那么我们个人还是值得去缴纳社保的,对于下岗职工来说,比方说你以前曾经在工作单位里工作,但是由于工作单位的某种原因导致你失业,那么这样一来的话,我们就应该正常的选择以灵活就业的方式来继续参保自己的职工养老保险和职工保险,因为灵活就业的方式可以的累积自身的缴费年限,可以在原有工作单位累计缴费年限的基础上进行,继续增长自身的缴费年限。并且按照灵活就业的方式交费,和企业在职职工缴费的方式是一致的,都是可以正常的计算缴费年限,将来也可以直接去申请办理退休,那么你的累计缴费年限越长,终所享受到养老金的待遇水平也就会一些。所以说,个人肯定是值得交费的,如果没有单位,那么我们就应该考虑个人去自助参保了。 社保代理 临时用工 劳务派遣 人事外包